為規(guī)范公司印章管理，維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用，特制定本制度。

第一章 總則

第一條本制度所指的印章，是指公司的公章、法人印章、財(cái)務(wù)發(fā)票章、財(cái)務(wù)收費(fèi)章，是公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證。

第二條辦公室為本制度的主要責(zé)任部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)印章申請使用管理工作。

第三條分管經(jīng)理每月對本制度的執(zhí)行情況至少檢查一次。

第二章 印章審批管理

第四條凡使用印章者須先到辦公室填寫《蓋章申請表》或《印章使用登記表》，呈報(bào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可加蓋印章。

第五條如公司負(fù)責(zé)人外出，緊急文件需用印時，用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《印章登記表》，由辦公室電話請示公司負(fù)責(zé)人同意后可先用印，但必須在總經(jīng)理返回后的第一個工作日內(nèi)，補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

第六條所有用印文件，辦公室都必須做好登記及存檔備查。

第三章 印章的使用管理

第七條一切需加蓋印章的文書必須經(jīng)過相應(yīng)的審批手續(xù)。

第八條印章管理人員接到需加蓋印章的文書后，必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認(rèn)無誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式，在規(guī)定的位置加蓋印章。

第九條凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室登記后發(fā)出，未使用或未用完的上述空白介紹信或公文紙應(yīng)如數(shù)交回辦公室，適時核銷。

第十條使用印章須在公司辦公室內(nèi)實(shí)施，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人員不能將印章攜帶出公司以外的地方使用，如確因工作所需，需將章帶出去使用的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并由辦公室人員現(xiàn)場監(jiān)印。

第十一條需加蓋印章的文書數(shù)量較多時，辦公室人員無法及時完成的，現(xiàn)場的人員監(jiān)督下，由用印申請人協(xié)助加蓋印章。

第十二條加蓋印章后，如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋印章后可以不登記。但其它文書用印后印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期用印申請人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。

第十三條辦公室人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的，公司一律視作個人行為，由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛，均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時公司將視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

第四章 印章的保管

第十四條公司公章、收費(fèi)章由辦公室主任保管，公司財(cái)務(wù)章由合肥包河城投公司財(cái)務(wù)保管，法人章和發(fā)票專用章由公司會計(jì)保管。

第十五條印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中，使用后應(yīng)及時收存鎖好。

第十六條物業(yè)經(jīng)理離職或工作調(diào)動時，必須和繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查，具體工作由辦公室主任負(fù)責(zé)對接。